INFORMATIVA PRIVACY EX ART. 13 GDPR FORM “TRANSFER CHECK”
Informativa sul trattamento dei dati personali
La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e descrive il trattamento dei dati personali conferiti dall'utente mediante la compilazione del form "Transfer Check" presente sulla landing page/funnel di Transfer Manager Consulting.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è TAM SUPPORT LLC, con sede in 30 N Gould St Ste R, Sheridan, Wyoming 82801, USA, contattabile all'indirizzo email: [email protected]
2. Dati personali trattati
Attraverso il form "Transfer Check", il Titolare può trattare i seguenti dati personali:
nome e cognome / nome completo;
indirizzo email;
numero di cellulare;
dati tecnici connessi all'invio del form, quali data e ora della richiesta, indirizzo IP, dati di navigazione e log tecnici, nei limiti necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento della pagina.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali conferiti mediante il form sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione della richiesta "Transfer Check" e ricontatto dell'utente
I dati sono trattati per ricevere la richiesta dell'utente, analizzarla, fornire riscontro, inviare informazioni relative al servizio richiesto e ricontattare l'utente tramite email o telefono.
La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, ossia l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.
b) Comunicazioni promozionali e aggiornamenti commerciali
Solo previo specifico consenso dell'utente, i dati potranno essere utilizzati per l'invio di comunicazioni promozionali, informative, commerciali o aggiornamenti sui servizi offerti dal Titolare.
La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, ossia il consenso dell'interessato.
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
c) Sicurezza, prevenzione di abusi e tutela dei diritti
I dati tecnici e i log connessi all'utilizzo del form possono essere trattati per garantire la sicurezza del sito, prevenire utilizzi impropri, accertare eventuali malfunzionamenti e tutelare i diritti del Titolare.
La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, ossia il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi e alla tutela dei propri diritti.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento di nome completo, email e numero di cellulare è necessario per consentire al Titolare di gestire la richiesta e ricontattare l'utente.
Il mancato conferimento di tali dati comporta l'impossibilità di inviare correttamente la richiesta tramite il form e ricevere riscontro.
Il consenso per finalità promozionali è invece facoltativo. Il mancato consenso non impedisce l'invio della richiesta "Transfer Check" né il ricontatto relativo alla richiesta stessa.
5. Modalità del trattamento, principi applicabili e profilazione
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e organizzativi idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali.
Il Titolare tratta i dati personali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.
I dati conferiti tramite il form "Transfer Check" non sono utilizzati per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati idonee a produrre effetti giuridici sull'interessato o a incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Resta fermo che la landing page e gli strumenti digitali collegati possono utilizzare cookie, pixel, tag, strumenti di analytics, retargeting o tecnologie analoghe. Eventuali attività di tracciamento, segmentazione o profilazione per finalità statistiche non tecniche, pubblicitarie, promozionali o di retargeting sono effettuate solo previo consenso dell'utente, ove richiesto, tramite apposito banner cookie o sistema di gestione delle preferenze.
6. Destinatari dei dati e soggetti che trattano i dati
I dati personali potranno essere trattati da personale, collaboratori e soggetti autorizzati dal Titolare, nei limiti delle rispettive mansioni e secondo istruzioni ricevute.
I dati potranno inoltre essere comunicati a fornitori esterni che prestano servizi funzionali alla gestione del form, della landing page, del sito, del funnel, del CRM, dell'invio di email, delle automazioni, dell'hosting, della manutenzione tecnica, della sicurezza informatica e dell'assistenza operativa. Tali soggetti, quando trattano dati personali per conto del Titolare, sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Alcuni soggetti terzi, invece, possono trattare i dati personali in qualità di titolari autonomi del trattamento, ad esempio quando determinano autonomamente finalità e mezzi del trattamento nell'ambito dei propri servizi. In tali casi, il trattamento è disciplinato dalle rispettive informative privacy.
I dati potranno inoltre essere comunicati a consulenti, professionisti, autorità o soggetti pubblici nei casi previsti dalla legge o quando necessario per la tutela dei diritti del Titolare.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
7. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Il Titolare è stabilito negli Stati Uniti d'America. Pertanto, i dati personali conferiti tramite il form "Transfer Check" possono essere trattati o resi accessibili anche da Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Il trasferimento dei dati verso Paesi terzi avviene nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di uno dei meccanismi previsti dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea, adesione del destinatario a strumenti riconosciuti come il Data Privacy Framework UE-USA, ove applicabile, Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea, oppure altre garanzie adeguate previste dal GDPR.
Qualora il trasferimento avvenga verso soggetti non coperti da una decisione di adeguatezza o da altro meccanismo equivalente, il Titolare adotterà garanzie appropriate e, ove necessario, misure supplementari per assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali.
8. Periodo di conservazione
I dati trattati per la gestione della richiesta "Transfer Check" saranno conservati per il tempo necessario a dare riscontro alla richiesta e gestire gli eventuali contatti successivi, e comunque per un periodo non superiore a 12 mesi dall'ultimo contatto utile, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale o necessità di ulteriore conservazione per obblighi di legge o tutela dei diritti.
I dati trattati per finalità promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi dall'ultimo contatto utile, salvo rinnovo del consenso o diverso termine legittimamente applicabile.
I dati tecnici e i log saranno conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento e alla sicurezza dei sistemi.
9. Diritti dell'interessato
L'interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR agli artt. 15–22, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati e revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate al Titolare all'indirizzo email: [email protected]
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione. Per gli interessati stabiliti in Italia, il reclamo può essere proposto al Garante per la protezione dei dati personali.